איך להתחיל עסק ייעוץ? טיפים ומדריך עבורכם

לפני שאתם ישר קופצים למים, חשוב שתלמדו קצת ותדעו למה לצפות. מאמר זה ידון ביסודות הבסיס להקמת עסק ייעוץ מוצלח – החל משירותי הייעוץ שכדאי להציע, אסטרטגיית שיווק מוצלחת, ועד לסוגי המסמכים והרישיונות שכנראה תידרשו להגיש.

אם אתם שוקלים להקים עסק ייעוץ, כנראה שאתם תוהים כמה יעלה לכם להתחיל. הבשורה הטובה היא שעלויות ההקמה של עסק ייעוץ יחסית נמוכות. מודל העסק הוא דל-עלויות, אך עדיין יש מספר הוצאות חיוניות שיש לתקצב, כולל שיווק, משרד ואירועים. עלויות השיווק יכולות להשתנות על פי סוגי השיווק שתבחרו. התחילו בהקמת אתר אינטרנט פשוט והשתמשו בפרסום מקוון, ולמרות שכרטיסי ביקור נשמעים דבר ישן, אל תזלזלו בכוחן של המלצות מפה לאוזן.

אם אתם מתכננים להיפגש עם לקוחות באופן פיזי, עליכם גם לקחת בחשבון עלות של אחזקת משרד. תוכלו אמנם לפגוש לקוחות במשרד ביתי, בבית קפה או במקום ציבורי אחר, אך שכירת משרד או חלל עבודה משותף תקנה לעסק שלכם מראה מקצועי יותר ותסייע לבסס אמינות מול לקוחות פוטנציאלים.  

בישראל, רבים בוחרים להשקיע בחלל משרדי מרכזי וידידותי, דוגמת WeWork או משרדי רשת במתחמים רב-תכליתיים. זה עשוי להוות הוצאה גבוהה יותר אך ליצור רושם מקצועי ונוח.

עבודת ייעוץ יכולה להיות משתלמת מאוד, אך זה תלוי במספר גורמים.ראשית, עליכם להחליט איזה סוג יועץ ברצונכם להיות. יש יועצים כלליים שעוזרים ללקוחות בטווח רחב של נושאים, ויש מומחים בתחומים ספציפיים כמו ראיית חשבון, שיווק או ייעוץ משאבי אנוש. 

לאחר שתתמקדו בתחום ההתמחות שלכם, עליכם לחקור אילו שירותים ומחירי שעה עליכם להציע. יש מספר דברים לקחת בחשבון בקביעת המחירים. ייעוץ נתפס לעיתים קרובות כהשקעה, ולכן לקוחות עשויים להיות נכונים לשלם יותר עבור יועץ טוב – מישהו שלדעתם יכול לעזור להם להשיג את מטרותיהם בזכות הניסיון שצבר.

בישראל, יועצים מנוסים בתחומי ליבה כמו כלכלה, חשבונאות ומיסוי יכולים לגבות עשרות ואף מאות שקלים לשעת ייעוץ. לעומת זאת, יועצים צעירים או חסרי ניסיון יידרשו להציע מחירים תחרותיים יותר של 300-150 שקלים לשעה. ניהול נכון של לקוחות, יצירת קשרים ומבנה תשלומים אפקטיבי הם המפתח להכנסה משמעותית מעסק הייעוץ. חשוב גם להציע חבילות ותוכניות התקשרות ארוכות טווח הכוללות שירות מקיף.

כשרוב האנשים חושבים על יועצים, הם חושבים על יועצים עסקיים. אולם, קיימים סוגים רבים נוספים של יועצים, כולל (אך לא רק) יועצים פיננסיים, יועצי IT, יועצי משאבי אנוש ושיווק, כפי שמפורט להלן:

יועצים עסקיים

יועצים עסקיים מספקים לעסקים ייעוץ והדרכה בנושאים שונים כגון שיווק, כספים ותפעול. יועצים אלה יכולים להיות מועילים בתקופות של שינוי או צמיחה, כאשר לעסקים נדרש לקבל החלטות קריטיות אך חסר להם הידע והמומחיות הדרושים. רבים מהיועצים העסקיים הם עצמאים הפועלים כיועצים עצמאיים; עם זאת, גם חברות ייעוץ גדולות מציעות מגוון רחב של שירותים. לחברות אלה לעיתים קרובות יש צוותים של מומחים שיכולים לסייע ללקוחות בכל בעיה שהיא.  

בישראל, שוק היועצים העסקיים צומח ומשגשג עם התרחבות המגזר העסקי והצורך בייעוץ מקצועי בפיתוח עסקי, שיווק דיגיטלי, גיוס משאבים ועוד רק גובר. יועצים רבים פונים לשוק הזה לאחר שצברו ניסיון רב שנים כשכירים בחברות מובילות.

יועצים פיננסיים

יועצים פיננסיים עוזרים ללקוחות בניהול כספים, בחיסכון, בהשקעות, בתכנון פרישה, בניהול נכסים ובמיסוי. בדרך כלל הם מספקים שירותי ייעוץ הן לאנשים פרטיים והן לעסקים. הם בקיאים היטב בתחום הניהול הפיננסי, כלומר איך לחסוך וכיצד להגדיל כל סוג של הון. אם תחום זה מושך אתכם, חשוב להיות להבין אותו היטב – תזדקקו להבנה מעמיקה של חשבונות בנק, מניות, הלוואות, ריביות או תחומים אחרים, בהתאם למומחיות הספציפית שלכם. 

כדי להיות יועץ פיננסי מצוין, עליכם להיות סבלניים ומוכנים לעזור, וכן תידרשו לידע רב בחישובים עסקיים כדי לעזור ללקוחותיכם לחשב את הכנסותיהם ואת הסכומים הנדרשים להם לחיסכון. בישראל, התחום הפיננסי מתפתח במהירות, ויועצים רבים מתמחים בתכנון פרישה, חיסכון לכל מטרה, השקעות במניות ואגרות חוב וניהול נכסים. יועצים טובים צריכים לשלב הבנה עמוקה בכלכלת ישראל, חוקי המס ומערכת הבנקאות המקומית.

יועצי IT

יועצי IT עוזרים לעסקים במענה לצרכיהם הטכנולוגיים. הם יכולים לסייע לחברות לבחור את סוג הטכנולוגיה המתאים, להתקין ולנהל רשתות, ולספק הדרכה בשימוש במערכות חדשות. כדי להיות יועץ IT מוצלח נדרש ידע טכני רב, ויכולת להסביר מושגים מורכבים בצורה שאנשים ללא רקע טכנולוגי יוכלו להבין.  

חשוב גם להישאר מעודכנים בשינויים האחרונים בתעשיית הטכנולוגיה, כדי שתוכלו לייעץ ללקוחותיכם על האפשרויות הטובות ביותר עבור העסק שלהם. בישראל, יועצי IT במגוון תתי-תחומים כגון סייבר, תוכנה, תשתיות ועוד נמצאים בביקוש רב בקרב חברות היי-טק, ארגונים וגופים מוסדיים. יועצים מנוסים יכולים להציע שירותים של אבטחת מידע, אפיון דרישות, ניהול פרויקטים, אינטגרציה ויישום פתרונות טכנולוגיים חדשניים.

ההיי-טק הישראלי ממשיך לצמוח במהירות, ויועצי IT בעלי יכולות גבוהות יכולים ליהנות מתגמול נאה וממשרה מאתגרת בשוק תחרותי זה.

יועצי משאבי אנוש

אם אתם מחפשים קריירה שתמיד תהיה במגמת התפתחות ואתגר מתמידים, ייעוץ משאבי אנוש יכול להיות התפקיד המושלם עבורכם. יועצי משאבי אנוש עובדים עם עסקים כדי לסייע להם בפיתוח וביישום מדיניות ונהלים של משאבי אנוש.  הם גם מייעצים ותומכים במנהלים, ועובדים בסוגיות הקשורות למשאבי אנוש, כגון גיוס, פיטורין, שכר, הטבות והדרכה.

להלן מספר דברים שתוכלו לעשות כדי לשפר את סיכוייכם להצליח כיועצי משאבי אנוש:

• רכשו הבנה איתנה של החוק בהקשר של משאבי אנוש. זה כולל חוקי עבודה, וכן חוקים נגד אפליה בעבודה.
• פתחו מיומנויות בין-אישיות חזקות. יועצי משאבי אנוש חייבים לבסס יחסים עם לקוחות, עובדים וצוותי ניהול.
• היו מעודכנים במגמות המשתנות בתחום המשאבי אנוש. הדרך היחידה לספק ללקוחותיכם את העצה הטובה ביותר היא להבין על בוריים את התקנים והפרקטיקות הקשורים לתחום שלכם, ולהכיר היטב את השוק המקומי, מנהגי התעסוקה והצרכים הייחודיים של המעסיקים.

בארץ, תחום משאבי האנוש רחב ומגוון וכולל ייעוץ בגיוס והדרכת כוח אדם, ניהול שכר ותגמולים, תכנון ארגוני, עמידה בחוקי העבודה ועוד. יועצים מנוסים וידידותיים יכולים לסייע לחברות להתמודד עם אתגרי כוח אדם ופרודוקטיביות.

יועצי שיווק

יועץ שיווק עוזר לעסקים ולאנשים פרטיים לצמוח ולהגיע לשווקים אליהם הם מכוונים. כדי להצליח כיועץ שיווק, עליכם להחזיק בידע מעמיק אודות עקרונות ואסטרטגיות שיווק, וניסיון ביישומן עבור עסקים.

יועצי שיווק עוזרים לעסקים:

• ליצור תוכניות שיווק אפקטיביות
• לפתח קמפיינים לקידום המוצרים והשירותים שלהם
• לנתח נתוני מחקר שוק לזיהוי מגמות
• להעריך צרכים והעדפות של לקוחות
• לייעץ באסטרטגיות תמחור

עליכם גם להיות מומחים בשיטות שיווק דיגיטלי, כמו שיווק ברשתות חברתיות, יצירת תוכן, קידום אתרים (SEO) ושיווק בדיוור ישיר.

כמו כן, תצטרכו לסייע ללקוחותיכם במאמצי המיתוג, ליצור חומרי שיווק (כמו אתרים, חוברות ועלוני דיוור) ואפילו להעניק הדרכה לעובדים לגבי שיטות העבודה הטובות ביותר לשיווק העסק שלהם. המטרה העליונה של יועץ שיווק היא לסייע לעסקים להצליח על ידי הגדלת המכירות, בניית מודעות למותג וגיוס לקוחות חדשים. אם תצליחו לעשות זאת, תהפכו לחיוניים ביותר עבור הלקוחות שלכם.

בישראל, ענף השיווק הדיגיטלי צומח במהירות וזקוק באופן קבוע ליועצים מקצועיים. יועצי שיווק מומחים יכולים לסייע בגיבוש אסטרטגיות שיווק ממוקדות ויעילות התואמות את השוק המקומי. ישנה גם דרישה ליועצים בתחומי הפרסום, יחסי ציבור ושיווק פנים-ארגוני. ליועצים כאלה בעלי יכולות גבוהות ויצירתיות יש פוטנציאל להצלחה רבה.

קיימים עוד סוגים רבים של תחומי ייעוץ מוצלחים. אם אף אחד מהתחומים שהוזכרו לא מתאים לכם, שקלו את האפשרויות הבאות:

• יועצי חשבונאות: מספקים ייעוץ פיננסי מקצועי ועוזרים לעסקים לנהל את הכספים, הנכסים וההשקעות שלהם. ארגונים רבים מגייסים יועצי חשבונאות כדי לשפר את תזרים המזומנים ואת הכנת הדו"חות השנתיים.
• יועצי ניהול: מייעצים לחברות כיצד לשפר את התפעול והתהליכים שלהן.  
• יועצים סביבתיים: עוזרים לארגונים לעמוד בתקנות סביבתיות, למזער זיהומים שונים ולשמור על משאבי טבע.
• מאמנים עסקיים: מדריכים עבור יזמים כיצד לפתח את הכישורים הדרושים להצלחה.  
• יועצי שרשרת אספקה: מסייעים לעסקים לשפר את תהליכי שרשרת האספקה שלהם.
• יועצי ניתוח נתונים: מנתחים כמויות גדולות של נתונים כדי לחשוף דפוסים ותובנות.
• יועצי השקעות ופנסיה: מספקים ייעוץ והדרכה בתכנון פרישה, השקעות וענייני כספים נוספים.
• יועצים משפטיים: נותנים ייעוץ משפטי ועוזרים לעסקים לפעול במסגרת החוק.

בלי קשר לסוג היועץ שתבחרו להיות, ישנו פוטנציאל עצום לצמיחה מקצועית והצלחה בכל תחום. עם המיומנויות, המסירות והידע הנכונים, תוכלו ליצור לעצמכם שם של יועצים איכותיים.

אם אתם רוצים לפתוח עסק ייעוץ, איפה מתחילים? הקמת כל עסק קטן יכולה להיות מורכבת ומתישה, אך תוכלו לחסוך לעצמכם זמן, לחץ וכסף רב אם תדעו למה לצפות ואם תתכוננו בהתאם.

להלן כמה צעדים חיוניים להקמת עסק חדש ומצליח:

כתבו תוכנית עסקית ועקבו אחר ההתקדמות

תוכנית עסקית היא מסמך כתוב המתאר את יעדי העסק, האסטרטגיות והמשאבים הדרושים להשגתם. עליה גם לכלול את תוכניות השיווק והתקציב שלכם. תוכנית עסקית יכולה לעזור לכם להישאר ממוקדים, לעקוב אחר ההתקדמות ולזהות חלקים חסרים שאתם צריכים להתמודד איתם.

חקרו את השוק וזהו את קהל היעד שלכם

לפני שאתם משיקים את עסק הייעוץ שלכם, עליכם להבין את הענף ולזהות את קהל היעד שלכם. מחקר שוק יכול לסייע לכם להבין את ההתנהגויות והאתגרים של הלקוחות החדשים שאתם צריכים לשאוף אליהם, המתחרים הפוטנציאליים שלכם, ומה מייחד את העסק שלכם.

פתחו את המותג שלכם

המותג שלכם מייצג את העסק שלכם, לכן חשוב ליצור זהות קליטה וברורה. התחילו בפיתוח שם חברה, לוגו, אתר אינטרנט וחומרים ויזואליים אחרים שיסייעו לכם בחיזוק המותג. כמו כן, השתמשו במסרים עקביים, כך שלקוחות פוטנציאליים יבינו באופן ברור מי אתם ואילו שירותים אתם מציעים.

בניית רשת חזקה של לקוחות ושותפים פוטנציאליים

זהו צעד חיוני עבור כל עסק מצליח, והוא חשוב במיוחד בתעשיית הייעוץ. טפחו קשרים עם לקוחות, שותפים ומשפיעים פוטנציאליים בתעשייה שלכם כדי ליצור יותר לידים, להגדיל את בסיס הלקוחות שלכם, ולבנות עסק ייעוץ מצליח.

אספקת המימון הנדרש

לפני שתוכלו להשיק את העסק, תצטרכו להשיג את מימון הדרוש. שקלו אפשרויות כמו גיוס המונים, הלוואות בנקאיות או משקיעים. זכרו להתוות את הצרכים הפיננסיים בתוכנית העסקית שלכם כדי לסייע בייעול התהליך.

שווקו את העסק שלכם באפקטיביות

לאחר שהשלמתם את הצעדים הנדרשים להקמת עסק הייעוץ שלכם, הגיע הזמן להתחיל לשווק אותו. פתחו ובצעו תוכנית שיווק מקיפה הכוללת אסטרטגיות מסורתיות ודיגיטליות, כגון קמפיינים בדיוור אלקטרוני, קידום ברשתות חברתיות, SEO ושיווק תוכן.

בישראל, הקמת עסק לייעוץ לא תמיד מחייבת רישיון מיוחד, אך ישנם תחומי ייעוץ מסוימים שבהם נדרש רישוי או הסמכה מקצועית. למשל, יועצים בתחום הפיננסי, כמו יועצי השקעות או רואי חשבון, חייבים להיות בעלי רישיון מתאים מהרגולטור המתאים. יועצי השקעות, לדוגמה, חייבים להיות רשומים ברשות ניירות ערך ולהיות בעלי רישיון תקף. רואי חשבון צריכים להיות רשומים בלשכת רואי החשבון ולעמוד בתנאים המקצועיים שהלשכה קובעת.

תחום נוסף שבו נדרש רישוי הוא ייעוץ משפטי. עורכי דין חייבים להיות רשומים בלשכת עורכי הדין בישראל ולעמוד במבחנים ובדרישות ההכשרה שהלשכה קובעת. כמו כן, יועצים בתחום הרפואה והבריאות, כגון יועצים רפואיים או פסיכולוגים, חייבים להיות בעלי רישיון ממשרד הבריאות ולעמוד בתנאים ובדרישות המקצועיות המוגדרות בחוק.

כדי להשיג רישיון בתחום הייעוץ הפיננסי, יש לעבור הכשרה מקצועית מתאימה ולעמוד במבחנים המקצועיים שהרגולטור דורש. למשל, יועצי השקעות נדרשים לעבור סדרת מבחנים ולעמוד בהתמחות מעשית. בתחום המשפטי, יש להשלים לימודי משפטים, לעבור התמחות ולעבור את מבחני לשכת עורכי הדין.

לעומת זאת, בתחומים אחרים כמו ייעוץ עסקי, ייעוץ שיווקי או ייעוץ ארגוני, אין דרישה לרישוי מיוחד. עם זאת, מומלץ ליועצים בתחומים אלה לרכוש השכלה והכשרה מקצועית, לצבור ניסיון ולהשיג הסמכות רלוונטיות שיכולות לשפר את אמינותם ומקצועיותם בעיני הלקוחות. חשוב לבדוק את הדרישות הספציפיות לתחום הייעוץ שבו אתם מעוניינים לעסוק ולפעול בהתאם כדי להבטיח את חוקיות ומקצועיות העסק שלכם.

אם אתם מחפשים דרך להרוויח יותר כסף, לקבוע את שעות העבודה שלכם ולהיות הבוסים של עצמכם, ייתכן שהקמת עסק לייעוץ היא הפתרון המושלם עבורכם. זה לא חייב לעלות הרבה כסף; ייתכן שתוכלו להתחיל הרבה יותר מוקדם ממה שחשבתם, אם תאספו את הכלים ואת המשאבים הנכונים.

קחו את הזמן לשקול איזה סוג יועצים אתם רוצים להיות ואילו שירותים תוכלו להציע. וזכרו להתחייב במלוא הרצינות לעסק הייעוץ שלכם אם אתם רוצים להניח יסוד איתן להצלחה ארוכת טווח. עד כאן הייעוץ שלנו אליכם, מעכשיו אתם היועצים.